Administrativ leder søges til Skelgårdsskolen, Tårnby Kommune

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Kernen i jobbet er spændende faglige ledelsesopgaver, stærk administrativ og økonomisk profil, personaleledelse og dit medansvar for at realisere Skelgårdsskolens mål for eleverne.

Opgaven er at sikre et godt administrativt driftsgrundlag for skolen og fortsætte den meget sikre, systematiske og gode udvikling skolen og dens administration er i for derved at styrke sammenhængskraft blandt medarbejderne, videndeling og optimering af samarbejdet på tværs på skolen.

Er du samarbejdsorienteret, og formår du at tænke i helheder på tværs af skolens organisation? Hvis ja, så kan vi tilbyde dig en spændende og attraktiv stilling som administrativ afdelingsleder på Skelgårdsskolen.

Personlig profil

Som led i en ambitiøs ledelsesstruktur, hvor ledelse og læring er tæt forbundne, er der en viceskoleleder, pædagogisk afdelingsleder, indskolings- og SFO-områdeleder samt tekniskserviceleder, som er det samlede ledelsesteam med skolelederen i spidsen på Skelgårdsskolen.

Du vil referere direkte til skolelederen og har personaleansvar for medarbejderne i skolens administration. Administrationen består af dig som administrativ afdelingsleder og en sekretær på fuld tid. Du kommer til at indgå som holdspiller og sparringspartner med os alle, og som samlet ledelse tror vi på at fællesskabet er vigtigt, da ingen kan vide alting, men sammen ved vi det hele.

Du vil have særligt fokus på økonomiske, administrative og analytiske forhold. Dine arbejdsopgaver vil spænde bredt og bliver udviklet over tid med udgangspunkt i dine kompetencer. Der vil både være driftsopgaver og opgaver med et strategisk sigte i tæt samarbejde med resten af teamet. Du vil komme til at betjene skolens medarbejdere og ledelse med at sikre solid økonomistyring, ordentlighed i opgaveløsningen og at træffe informerende beslutninger.

Vi forestiller os, at dine opgaver som administrativ afdelingsleder bl.a. vil omfatte

• Organisationsstyring og arbejdsfordeling i sekretariatet
• Personaleadministration og et tæt samarbejde med center for HR
• Økonomi og indkøb, herunder at have overblik over skolens budget og regnskab
• Sikre og understøtte budgetlægningsprocessen og budgetopfølgning på skolen
• Superbruger på vores administrative systemer – KMD elev - opus og Educa og skolesystemet Aula m.m.
• Medvirke til gennemførsel af skolens elevtrivselsundersøgelse
• Udarbejde information og notater fra skolens ledelse
• En række ad hoc-opgaver

Kvalifikationer - faglig profil

Vi har ingen forventninger om, at du kan det hele, men det har betydning for os, hvis du

• Har erfaring fra lignende stilling
• Har evner og interesse inden for økonomistyring
• Har gode IT-kompetencer og har motivation for at oparbejde kompetencer med nye systemer
• Har gode kundskaber i matematik og sans for tal og logistik
• Trives med at være involveret i mange typer af opgaver, som hurtigt kan skifte
• Er analytisk skarp og struktureret
• Er serviceminded, venlig, effektiv, fleksibel og ikke mindst at du kan se dig selv i en dagligdag med børn
• Har kendskab til kommunale arbejdsgange
• Er en sikker formidler – mundtligt og skriftligt, såvel prosa som fx. økonomioversigter
• Tager initiativ og er ansvarlig i opgaveløsningen.

Din baggrund

Vi forventer, at du har en relevant uddannelse f.eks. uddannet professionsbachelor i offentlig administration, administrationsøkonom, assistent, der har relevant diplom, eller lignende uddannelse. Du må meget gerne have erfaring fra lignende stilling.

Vi tilbyder

• Et godt arbejdsmiljø, med livlige, humørfyldte og kompetente kollegaer
• Et alsidigt job med afvekslende arbejdsopgaver
• En høj grad af selvstændighed i opgaveløsning
• Mulighed for at være med til at forme jobbet
• Kompetenceudviklingsmuligheder
• Deltagelse i skolens og Tårnby skolevæsens udvikling

Løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst efter forhandling.

Kommunens ansættelsespolitik indebærer, at der ved ansættelse indhentes referencer fra tidligere og nuværende arbejdssteder. Har du været ansat i Tårnby Kommune, vil der altid blive taget reference herfra. Der skal desuden ved ansættelse forevises straffeattest. Ansættelsen vil være betinget af, at disse er tilfredsstillende.

Tårnby Kommune tilbyder en række personalegoder. Disse kan ses her.

Yderligere oplysninger

Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at rette henvendelse til skoleleder Henrik A. Bunde på telefon 20413408, viceskoleleder Rasmus Riel på telefon 32820162, eller område- og indskolingsleder Tina Munkebo på telefon 32507503.

Du kan se yderligere om vores skole her eller se vores facebook.

Ansøgningsfristen er d. 22. oktober 2023, og vi forventer at afholde ansættelsessamtaler d. 26.10 i uge 43.

Ansøgning

Ansøgning med dokumentation for uddannelse, oplysning om eventuel tidligere beskæftigelse, eventuel arbejdstilladelse og bilag sendes via nedenstående link. Vær opmærksom på, at Tårnby Kommune benytter et elektronisk rekrutteringssystem. Du bedes derfor så vidt muligt søge stillingen via nedenstående link. Såfremt du søger stillingen pr. brev, skal dette indeholde de samme oplysninger, som kræves af det elektroniske rekrutteringssystem.

Behandling af personoplysninger

Tårnby Kommune er dataansvarlig for de personoplysninger, som du registrerer og sender til kommunen via rekrutteringssystemet eller på anden vis ved ansøgning om job.

Oplysningerne vil alene blive brugt i rekrutteringsprocessen. Medlemmer af ansættelsesudvalget, for den stilling du søger, får adgang til dine registrerede personoplysninger i den tid rekrutteringsprocessen løber. Behandlingen af oplysningerne vil naturligvis være fortrolig og sikker.

Vi opbevarer din ansøgning samt øvrige oplysninger i op til 6 måneder efter endt rekrutteringsproces. Herefter slettes de automatisk.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder. Herunder ret til at se de personoplysninger du har registreret hos os og ret til sletning af oplysninger. Læs i øvrigt her om dine rettigheder. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte Tårnby Kommune, Center for HR. Adresse: Amager Landevej 76, 2770 Kastrup. Telefon: 3247 1280. E-mail: op2@taarnby.dk.

For henvendelse vedrørende den ledige stilling se kontaktoplysninger under overskriften 'Yderligere oplysninger'.

Har du spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, og til hvordan dine rettigheder bliver udøvet i henhold til databeskyttelsesreguleringen, kan du kontakte Tårnby Kommunes databeskyttelsesrådgiver. Send e-mail sikkert: Link til Borger.dk
Telefon: 3247 1230. Ved brev: Tårnby Kommune, Center for Digitalisering og Udvikling, Amager Landevej 76, 2770 Kastrup, Att.: ”Databeskyttelsesrådgiver”.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Tårnby Kommune

-Virksomheden tilbyder:

Fastansættelse: fuldtid

-Arbejdsgiver:

Tårnby Kommune, Amager Landevej, 2770 Kastrup

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 22-10-2023; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5916797