Administrativ stilling med fokus på udvikling af idrætsfaciliteter og samarbejde

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Har du lyst til at være med til at skabe de bedst mulige rammer for at styrke Tårnbys borgeres livsglæde, trivsel og mulighed for fællesskaber? Kan du se dig selv som del af et mindre sekretariat med engagerede og fagligt stærke kollegaer, der brænder for kultur- og fritidsområdet? Er du god til administration og at sikre at der er styr på alt fra økonomi, til tilmeldinger og til nøglekort til foreningslivet og har du mod på at udvikle området sammen med os? Så er denne stilling måske noget for dig!

Sekretariatet er omdrejningspunktet for idræts-, kultur-, og foreningsområdet rundt omkring i kommunen. Det betyder også, at du skal være indstillet på, at der af og til vil være såvel aften- som weekendarbejde. I denne stilling vil du særligt have administrative opgaver der knytter sig til idrætslivet, og du vil derfor udover dit tætte samarbejde med kollegaer i sekretariatet også arbejde tæt sammen med idrætsområdets to ledere. Jørgen Panduro som er ansvarlig for alle kommunens grønne anlæg og haller og Lasse Naamansen som er ansvarlig for kommunens svømmehaller, skøjtehal og curlinghal. Idrætsområdet i Tårnby Kommune er højt prioriteret med gode anlæg og et stærkt foreningsliv. Dine hovedopgaver vil være:

• Administrative opgaver, herunder besvare henvendelser, udstedelse af nøglekort til idrætslivet, lønindberetning for idrætsområdet, mødekoordinering, herunder skrive indkaldelser, referat og stå for mødeforplejning, udarbejdelse af ledelsesinformation f.eks. ferieoversigter, status på årsnormer, besøgstal på idrætsområdet mv.
  
• Økonomiske opgaver, fakturering, udbetaling af tilskud, hente kontanter i svømmehallerne og aflevere i borgerservice, bestillinger af varer.
  
• Koordineringsopgaver, herunder vil du bl.a. sammen med kollegaer stå for fire årlige arrangementer for foreninger og frivillige med prisoverrækkelser.
  
• Sagsbehandling og journaliseringsopgaver, du vil bl.a. bistå centerchef for området med små og større opgaver. Det kan være taleudkast, indsamling af information, journalisering eller politiske sagsbehandlingsopgaver.
  
• Understøtte udviklingen af idrætsfaciliteterne i Tårnby Kommune, herunder arbejdet med synliggørelse af faciliteterne, så flest muligt kender og benytter dem.
  

Vi forventer at du:

• Synes at idrætsområdet er vigtigt og har lyst til at være en del af at udvikle det
• Har en imødekommende og serviceorienteret tilgang til samarbejdspartnere og har evnen at smile i både mails og telefon
• Har et stort overblik, og samtidig er omhyggelig og har sans for detaljen
• Har administrativ erfaring og er god til IT og systemer
• Kender til arbejdet i en politisk styret organisation
• Kan håndtere og trives med mange samtidige bolde i luften – og kan gribe dem
• Kan skrive og formulere alt fra faglige notater til sagsoplæg til de politiske udvalg
• Er en god kollega som med smil, overskud og energi løser egne opgaver og bidrager til kollegaernes opgaveløsning

Vi kan tilbyde dig:

• En stilling med gode muligheder for udvikling, stor selvstændighed, fleksibilitet og mange spændende opgaver
• Et tæt samarbejde med såvel kollegaer på tværs af centrene i Tårnby Kommune, lederne af kultur- og fritidsinstitutionerne, foreninger, frivillige og det politiske niveau
• En arbejdsplads hvor der er et godt arbejdsmiljø og høj trivsel
• At blive en del af et team, hvor vi er nysgerrige og har lyst til at udvikle os, og skabe det bedst mulige arbejdsmiljø. Vi har bl.a. indført daglig fordybelsestid.
• Fleksibel arbejdstilrettelæggelse, også ift. hvordan de ugentlige timer bedst fordeles for dig.

Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen er på 25 timer om ugen, med ansættelse pr. 1. oktober og reference til Centerchefen for Kultur- og Fritid. Ansættelsen sker i henhold til HK overenskomst efter forhandling.

Kommunens ansættelsespolitik indebærer, at der ved ansættelse indhentes referencer fra tidligere og nuværende arbejdssteder. Har du været ansat i Tårnby Kommune, vil der altid blive taget reference herfra. Der skal desuden ved ansættelse forevises straffeattest og indhentes børneattest.

Ansættelsen vil være betinget af, at disse er tilfredsstillende.

Tårnby Kommune tilbyder en række personalegoder. Disse kan ses her.

Yderligere oplysninger

Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at rette henvendelse til centerchef Marie Herborn på mah.hb.bk@taarnby.dk eller Specialist Lars Holm på 23723803.

Ansøgningsfristen er den 26. august 2024. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 5. september og 10. september.

Forventet tiltrædelse den 1. november 2024.

Ansøgning

Ansøgning med dokumentation for uddannelse, oplysning om eventuel tidligere beskæftigelse, eventuel arbejdstilladelse og bilag sendes via nedenstående link. Vær opmærksom på, at Tårnby Kommune benytter et elektronisk rekrutteringssystem.

Behandling af personoplysninger

Tårnby Kommune er dataansvarlig for de personoplysninger, som du registrerer og sender til kommunen via rekrutteringssystemet eller på anden vis ved ansøgning om job.

Oplysningerne vil alene blive brugt i rekrutteringsprocessen. Medlemmer af ansættelsesudvalget, for den stilling du søger, får adgang til dine registrerede personoplysninger i den tid rekrutteringsprocessen løber. Behandlingen af oplysningerne vil naturligvis være fortrolig og sikker.

Vi opbevarer din ansøgning samt øvrige oplysninger i op til 6 måneder efter endt rekrutteringsproces. Herefter slettes de automatisk.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder. Herunder ret til at se de personoplysninger du har registreret hos os og ret til sletning af oplysninger. Læs i øvrigt her om dine rettigheder. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte Tårnby Kommune, Center for HR. Adresse: Amager Landevej 76, 2770 Kastrup. Telefon: 3247 1280. E-mail: op2@taarnby.dk.

For henvendelse vedrørende den ledige stilling se kontaktoplysninger under overskriften 'Yderligere oplysninger'.

Har du spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, og til hvordan dine rettigheder bliver udøvet i henhold til databeskyttelsesreguleringen, kan du kontakte Tårnby Kommunes databeskyttelsesrådgiver. Send e-mail sikkert: Link til Borger.dk
Telefon: 3247 1230. Ved brev: Tårnby Kommune, Center for Udvikling og Digitalisering, Amager Landevej 76, 2770 Kastrup, Att.: ”Databeskyttelsesrådgiver”

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Tårnby Kommune

-Virksomheden tilbyder:

Fastansættelse: deltid (25-25 timer ugentligt)

-Arbejdsgiver:

Tårnby Kommune, Amager Landevej, 2770 Kastrup

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 26-08-2024; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6092797