BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vi søger en dygtig og erfaren ledelseskonsulent til at understøtte vores distriktschefer på ældreområdet. Den rette kandidat vil have en bred vifte af kompetencer, der spænder fra sekretærmæssige opgaver, forberedelse af møder, facilitering af møder og workshops til koordinering og opfølgning på forandringsprocesser mv.
Stillingen vil være en nøgleposition i at sikre effektiv drift og udvikling af vores hjemmepleje og plejehjem.
Ansvarsområder:
- Sekretærmæssige/PA-opgaver:
- Administrativ support til distriktschefen, herunder kalenderstyring, mødeplanlægning og korrespondancehåndtering
- Udarbejdelse af præsentationer, rapporter og andre dokumenter til interne og eksterne formål.
- Opfølgning på deadlines, møder og opgaver på vegne af distriktschefen.
- Konsulentopgaver:
- Planlægning, koordinering, facilitering af indsatser.
- Identificering af behov og udarbejdelse af projektplaner og budgetter.
- Opfølgning på aftaler, indsatser, fremdrift af diverse indsatser mv.
- Støtte til distriktschefen
- Forberedelse af materiale til møder, herunder dagsordener, referater og præsentationer.
- Forskellige ad hoc-opgaver, der kan omfatte facilitering, analyse og problemløsning inden for ældreplejeområdet.
- Udarbejdelse af klagesvar, spørgsmål fra journalister o.l.
- Samarbejde med andre enheder og interessenter for at sikre koordineret indsats og implementering af politikker og initiativer.
Kvalifikationer
- Erfaring inden for ledelsesstøtte og/eller projektledelse, ideelt set inden for ældreplejesektoren.
- Stærke kommunikations- og samarbejdsevner, både skriftligt og mundtligt.
- Evnen til at arbejde selvstændigt med minimal supervision samt i teams.
- Analytisk tænkning og evnen til at løse komplekse problemer.
- God forståelse for relevant lovgivning og politikker på ældreområdet.
- Stærke IT-færdigheder, herunder kendskab til Office-programmer og projektstyringsværktøjer.
Personlige egenskaber
- Fleksibel og proaktiv tilgang til arbejdsopgaver.
- Evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt og prioritere effektivt.
- Empati og respekt for ældre borgere samt deres pårørende.
- Høj grad af integritet og fortrolighed med følsomme oplysninger.
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer ugentligt fra den 1. oktober 2024 eller efter aftale.
Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst efter forhandling.
Kommunens ansættelsespolitik indebærer, at der ved ansættelse indhentes referencer fra tidligere og nuværende arbejdssteder. Der skal desuden ved ansættelse forevises straffeattest. Ansættelsen vil være betinget af, at disse er tilfredsstillende.
Yderligere oplysninger
Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at rette henvendelse til Distriktschef Mikala Bæk Hansen på mail mbh.as@taarnby.dk eller Distriktschef Britta Brix Madsen på mail brmad01@taarnby.dk – send gerne et telefonnummer, så vil du blive ringet op.
Ansøgningsfrist er torsdag den 8. august 2024.
Samtaler forventes afholdt onsdag den 14. august 2024
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Tårnby Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Tårnby Kommune, Amager Landevej, 2770 Kastrup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 08-08-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6076549